임금 명세서 교부 의무화 한 줄 정리 (인터넷, 문자 양식 무료 제공)

2021년 11월 19일부터

사용자는 근로자에게

임금 명세서를 주어야 합니다.

간단히 말해, 고용주가 직원에게 급여를 줄 때, 세부 내용이 적힌 명세서를 같이 제공하는 것입니다.

※ 일용직, 계약직, 정규직, 상용직, 프리랜서 모두 아래 양식을 참고하시면 됩니다.

▶ 여기서 질문, 지금까지는 없었는데 갑자기 만들어졌나? 하실 수 있습니다. 왜 그럴까요?

근로자에게 명세서를 주는 것은 일반적입니다. 하지만, 일부 사업장에서 지키지 않아 문제가 발생하였습니다. 이것을 해결하기 위해 2021년 5월 18일 근로기준법이 제정되었고, 11월 19일부터 임금 명세서 교부 의무화가 시행되었어요.

임금 명세서는 간단하지만 중요한 자료입니다. 그러므로 고용주와 직원 모두 이해하고 있어야 하는 내용입니다.

-순서-
1. 임금 명세서 교부 방법
2. 임금 명세서 작성 방법
3. 임금 명세서 작성 예시
붙임: 인터넷 양식(파일), 문자 양식

1. 임금 명세서 교부 방법

■ 교부 시기는 언제인가요?

정기 급여일에 주어야 합니다.

■ 정해진 서식이 따로 있나요?

규정된 서식은 없습니다. 법령에 포함된 사항이 모두 있다면 문제없습니다. 사업장에서 자율적으로 서식을 만들어 사용하시면 됩니다.

■ 어떤 방식으로 작성해야 하나요?

PC나 모바일 프로그램(PDF, 한글, 오피스 등)을 사용하거나, 사내 전산망을 활용하여 작성할 수 있습니다. 수기 작성도 가능합니다.

■ 교부 없이 사내 전산망에서 확인해도 인정되나요?

근로자가 자신의 아이디로 로그인하여 자유롭게 확인할 수 있으면 인정됩니다.

■ 카카오톡이나 문자메시지로 보내도 되나요?

카카오톡, 문자메시지, 이메일로 발송하는 것도 가능합니다. (단, 스팸 처리, 반송과 같은 이유로 확인이 필요합니다.)

2. 임금 명세서 작성 방법

■ 명세서에 근로자 사원 번호와 생년월일을 적어야 하나요?

근로자를 특정할 수 있다면 성명만 적으셔도 됩니다.

■ 임금 총액은 세전 금액으로 적나요?

원천 공제하기 전 임금 총액을 기재해주세요. 만약, 공제하면 실지급액도 같이 적어주는 것이 좋아요. (아래 작성 예시에서 알려드릴게요^^)

■ 임금 항목은 어떤 것을 적어야 하나요?

임금을 구성하는 모든 항목이 포함됩니다. 금액도 같이 기재해주세요.

기본급
연장수당
야간수당
휴일근로수당
가족수당
직책 수당
성과급
상여금

■ 모든 항목을 계산 방식과 같이 적나요?

기본급, 수당, 상여금은 계산 방법을 작성하지 않아도 됩니다.

(참고 1) 시급제·일급제, 연장근로수당의 경우 적습니다.

예시	지급액 = 근로 시간 x 금액
시급제, 일급제	2,000,000원 = (200시간 x10,000원)
연장(야간, 휴일) 근로 수당	150,000원 = (10시간 x15,000원)

■ 공제 내용은 계산 방법을 어떻게 하죠?

근로소득세 세율 또는 요율은 적지 않으셔도 됩니다. (법률에 나오지 않습니다.)

3. 임금 명세서 작성 예시

공제가 있는 시급제와 월급제 서류 작성 예시입니다.

위에 설명해 드린 (참고 1)을 봐주세요.

시급제 기본급/OO 근로 수당은 계산 방법도 같이 적어주세요:)

문자나 카카오톡을 이용하는 방법입니다.

★붙임★

[양식 파일]

임금명세서 양식(참고용).hwp

0.06MB

[문자메시지 작성 예시]